老闆的一天裡，其實住著兩個完全不同的「我」：做決定的我（判斷方向、拍板）每天真正上場可能不到一小時，重複執行的我（發提醒、排內容、對稿、貼連結、檢查格式）佔掉一整天。
而第二個我做的每件事，做法昨天跟今天一模一樣。一個每天做一模一樣事情的員工，還佔掉最貴的人力——如果他不是我自己，我早就處理了。
這篇給你三步驟辨識法、AI 使用的三個境界，以及一個我翻車之後才學會的補強。
兩個「我」，各佔掉多少時間？
事情要從一個觀察講起。
第一個，是「做決定的我」——判斷方向、拍板、看數字說「這個可以、那個停」。
第二個，是「重複執行的我」——每天發提醒、排內容、對稿、貼連結、檢查格式、回一樣的問題。
第一個我，每天真正上場的時間，可能不到一小時。第二個我，佔掉我一整天。
殘酷的是：第二個我做的每一件事，做法昨天跟今天一模一樣、上週跟這週一模一樣。
（我上一次動這種刀，開除的對象是一個 AI 員工——因為我讓它一個人管兩個專業，結果兩邊都只有 70 分。那次的經過在〈我把一個 AI 員工「開除」了——然後把他拆成兩個〉。這次對象換成我自己。）
三步驟怎麼動刀？
把「重複執行的我」做的事，全部列出來
一條一條寫，寫到你自己嚇到為止。（我寫出來三十幾條。）
每一條問一個問題——「這件事，需要『我的判斷』嗎？」
注意，不是問「我做得比較好嗎」——你做得比較好的事多了。是問：它需要判斷，還是只需要照做？
只需要照做的，全部交給系統
內容自己排程、提醒自己發出、檢查自己跑、報告自己生成。
至於交出去之後怎麼指揮，那是另一套功夫——重點是「別下場指揮細節」，我把它整理成五步寫在〈上個月我只做了 3 個決定，公司照樣在跑〉。
那個會起雞皮疙瘩的早晨
然後就是那個我到現在還會起雞皮疙瘩的早晨：
睜開眼，昨晚該發的東西發好了、該整理的報告躺在那了、該提醒的人被提醒了。
我在睡覺，我的公司在上班。
14 個 AI 員工，月薪加起來 0 元，沒有一個在等我起床才開工。
AI 使用的三個境界，你在哪一層？
第一境界：你問它才動——你動腦它才動，你不問它就躺著。大多數人在這層，然後說「AI 也沒多好用」。
第二境界：它帶著你走——它告訴你第一步做什麼、第二步給它什麼，你照著走就有結果。
第三境界：它自己看完、自己做完，你不用管——你只在儀表板前面點頭或搖頭。
從第一境界到第三境界，差的不是技術，是你願不願意把「重複的自己」交出去。
交出去一定會翻車，所以要配一道關卡
誠實補一段，免得你以為這條路一路順風。
交出去的初期，一定翻車。 我的系統就曾經半夜自己寄出一封還沒審稿的信。
但翻車教會我的是：「開除」不等於「放生」——交出去的每件事，都要配一道關卡：
發出去之前，誰核准？
出錯的時候，誰會被叫醒？
把這兩題設計好，才是真的交接完成。
常見問題
看它有沒有固定答案。同樣的輸入每次都該得到同樣的輸出，就是照做；要看情況決定的，才是判斷。
如果它不需要判斷，就交。你做得比較好不是留著的理由——留著的唯一理由是「這件事需要你的判斷」。
關卡只設在「出錯會有實際損失」的地方，例如對外發送、花錢、改動正式資料。內部整理、草稿、報告生成都不用設。
從你清單上「最常做、而且做錯了也不會出事」的那一條開始。先練交接的手感，再交重要的。
想把「重複執行的你」交出去？
三十幾條怎麼列、判斷題怎麼問、關卡怎麼設——我每天在 LINE 學習社群裡用真實案例拆給你看，也經常丟出議題跟大家討論、分享實戰乾貨，有問題直接在裡面問我，實戰營的內容也都在裡面。